Engelse mail schrijven

Hoe schrijf je een Engelse mail? In dit artikel gaan we dit uigebreid bespreken. In dit artikel ga je leren hoe je een zakelijke mail opstelt, hoe iemand aan te spreken, welke standaardzinnen kan je gebruiken etc.

 

To, cc, bcc, subject

Voordat je een mail kan versturen, moet je bepaalde gegevens invullen.

-To: “Naar” – hier moet je het e-mailadres van de andere invullen

-CC: afkorting voor “Carbon Copy” – hier kan je e-mailadressen invullen die een kopie van jouw mail krijgen

– BCC: afkorting voor “Blind Carbon Copy” – deze e-mailadressen krijgen ook een kopie van jouw mail, maar de anderen zullen niet zien dat het ook naar hen is verstuurd

– Subject: “Onderwerp”

Iemand aanspreken via mail: hoe doe je dit?

Informeel kan je Hi of Hello gebruiken. In zakelijke mails is dit echt uit den boze. Bij het sturen van zo’n mail zal je iemand aanspreken als volgt:

  1. Dear
  2. Aanspreektitel (Mr, Mrs, Miss, Sir, Madam …) – meer uitleg hieronder
  3. Naam – als de achternaam bekend is
NederlandsEngels
MeneerMr
MevrouwMs (neutraal)
MevrouwMrs (getrouwde vrouw)
MevrouwMiss (ongetrouwde vrouw)

Wat als je de ontvanger van jouw mail niet kent?

Wanneer je geen achternaam kent, kan je gewoon Dear Sir of Dear Madam gebruiken. Wanneer zowel de achternaam als het geslacht onbekend is, kan je Dear Sir/Madam gebruiken. Op deze manier ben je zeer beleefd en zakelijk correct.

Inleiding van een zakelijke mail in het Engels

Hoe begin je een zakelijke mail? Hier zijn enkele standaardzinnen die je kan gebruiken bij het schrijven van een mail:

Thank you for your email of [date]Bedankt voor uw mail van [datum]
I apologize for not getting in contact with you before nowHet spijt mij dat ik niet eerder contact heb opgenomen.
Your name was given to me by …Ik heb uw naam ontvangen van …
Further to your last email …In navolging van uw laatste mail …
In reply to your emailAls antwoord op uw mail
Further to our telephone conversation …In navolging van ons telefoongesprek …
I refer to our recent telephone conversation about …Ik verwijs naar ons recent telefoongesprek over…
I am writing in connectionIk schrijf u naar aanleiding van
I am writing with regard toIk schrijf u met betrekking tot
Gratis tips Business English ontvangen?

Boodschap mail

Hier enkele standaardzinnen die je kan gebruiken om een bepaalde boodschap over te brengen aan de andere partij.

I wonder if you could, Ik vraag mij af of jij kan
I hope this answers your questions.Ik hoop dat dit uw vragen beantwoord.
I’d like to confirmIk kan bevestigen dat
Thank you for your kind invitation.Bedankt voor uw uitnodiging.
If you wish; I would be happy to…Indien gewenst; zou ik met veel plezier…
Could you give me more information aboutKan u mij meer informatie bezorgen over
I’m interested inIk ben geïnteresseerd in
I’m writing to let you know thatIk schrijf u om te laten weten dat
We are able to confirm thatWe kunnen u bevestigen dat
I am delighted to tell you thatIk ben blij u te melden dat
I would like to know whetherIk zou graag weten of
I would like to invite you toIk zou u graag willen uitnodigen voor
Thank you for your invitationBedankt voor uw uitnodiging
Please find attachedIn bijlage vindt u
As requested; I’m sending you the file as an attachmentZoals gevraagd; stuur ik u het bestand in bijlage.
I will contact you again shortlyIk laat u zo snel mogelijk iets weten
Thank you in advance for your help in this matterIk dank u alvast voor uw help in dit dossier.

Tip: In het Engels moet je alle dagen en alle maanden met een hoofdletter schrijven.

Slot van een mail

Hieronder enkele slotzinnen die je kan gebruiken om een Engelse mail af te sluiten.

Do not hesitate to contact us again if your require any further informationTwijfel niet om ons te contacten indien u verdere informatie wenst.
Please feel free to contact me if you have any questionsU mag mij contacteren in geval van verdure vragen.
I’m looking forward toIk kijk uit naar
I’m looking forward to hear from youIk kijk er naar uit van u te horen.
I’m looking forward to meet youIk kijk er naar uit u te ontmoeten.

Ondertekening van uw mail in het Engels

Yours sincerelyhoogachtend
Yours faithfullyhoogachtend
Kind regardsmet vriendelijke groeten
Best regardsmet vriendelijke groeten
Best wishesmet vriendelijke groeten
Cheersgroeten (informeel)
See you soontot snel (informeel)
Byedag (informeel)
All the besthet beste (informeel)
Hulp nodig? Ontdek onze gratis tips Zakelijk Engels!